本学のMyJUENメール(Googleアカウント)を初めて利用する際は、セキュリティ確保のため、「パスワードの変更」および「多要素認証の設定」が必須となります。
以下の手順に従って、速やかに初期設定を完了させてください。
初回ログインから「1か月以内」に2段階認証の設定を完了させてください。
期限を過ぎても設定が有効化されない場合、セキュリティ保護のためアカウントが自動的にロックされ、メールや各サービスが利用できなくなります。 ロック解除には情報メディア教育支援センター窓口での手続きが必要となりますので、必ず初回のログイン時に併せて設定を行ってください。
本学のGoogleアカウントを初めて利用する際は、「パスワードの変更」と「多要素認証の設定」が必要です。以下のステップを順番に進めてください。
2.Googleアカウント
「Google アカウントに移動」をクリックします。
3.ID(メールアドレス)の入力
大学から配布されたメールアドレスを入力し、「次へ」をクリックします。
メールアドレスは以下の通りです。
教職員: xxxxxxxx@juen.ac.jp
学生: xxxxxxxx@myjuen.jp
4.初期パスワードの入力
通知された初期(仮)パスワードを入力し、「次へ」をクリックします。
5.利用規約の確認
「新しいアカウントへようこそ」という画面が表示されます。内容を確認しながら下へスクロールし、一番下の「理解しました」をクリックします。
6.新しいパスワードの設定
自分だけが使う新しいパスワードを2回入力し、「パスワードを変更」をクリックします。
⚠️他のサイトで使い回していない、安全なパスワードを設定してください。
7.設定の開始
「アカウントにアクセスできなくなることのないようご注意」という画面が出たら、「登録」をクリックします。
⚠️ここで登録しないと、1か月後にアカウントがロックされます。
8.有効化ボタンのクリック
「2段階認証プロセス」の説明画面が表示されます。一番下の「2段階認証プロセスを有効にする」をクリックします。
9.電話番号の追加
お使いのスマートフォンの電話番号を入力します。
国コード: 「日本」を選択します。
電話番号: 携帯電話の番号(例:090XXXXXXXX)を入力します。
コードの受け取り方法: 「コードをテキストメッセージで受け取る」にチェックが入っていることを確認します。
設定を確認し、「次へ」をクリックします。
10.番号の保存
「電話番号の確認」画面が表示されます。番号に間違いがなければ「保存」をクリックします。
⚠️スマートフォンの状況により、確認コード(SMS)の入力が求められる場合と、自動でスキップされる場合があります。画面の指示に従ってください。
11.設定完了のメッセージ
「2段階認証プロセスで保護されています」というメッセージが表示されます。これで設定自体は完了です。
「完了」をクリックします。
12.設定画面へ戻る
画面左上の 「←(戻る)」 をクリックして、アカウント管理のトップ画面へ戻ります。
13.最終確認(設定完了のチェック)
すべての設定が終わったら、最後に「セキュリティとログイン」画面で以下の項目が正しく反映されているか必ず確認してください。
①「最近のセキュリティ関連のアクティビティ」を確認する
画面中央のリストに、以下の3つの操作履歴が表示されていることを確認します。
2段階認証プロセスによるログインがオンになりました
(2段階認証が正しく有効化された証拠です)
ログイン手順(電話番号)が追加されました
(ご自身のスマートフォンが認証要素として登録された証拠です)
パスワードが変更されました
(初期パスワードから自分専用のパスワードに切り替わった証拠です)
②「Google にログインする方法」を確認する
画面下部の項目が以下の状態になっているか確認します。
2段階認証プロセス:有効
(緑色のチェックマークがついていることを確認してください)
2段階認証プロセスの電話番号:自分の番号
(登録した電話番号が正しく表示されているか確認してください)
以上でMyJUENメールの初期設定はすべて完了です。
これからは、新しいパスワードと、スマートフォンの2段階認証を使って安全にログインできます。